How to Make Gmail/Gcal Rock Your Tasks – lifehack.orgより、GメールとGoogle Calendarを使ったタスク管理方法の紹介です。仕事術として、参考になります。

• Gmailing Things Done (GTD)

  Ｇｍａｉｌはシンプルなタスク管理のツールになります。それぞれのメールをタスクとして扱い、単純なcontext(C:Home, C:Work, C:Calls, C:Read, C: Errands, etc.)でラベルし、アーカイブします。 仕事のときは「C:Work」タグをクリックし、どれを終わらせなければいけないのか、目を通します。 仕事が終わったら、「C:Work」タグを解除します。
  Firefox拡張機能「GTDInbox」は余分な機能もありますが、単にcontextタグを用いることで利用することができます。

• 受信ボックスを空にする

  新しいメールを受信したら、素早くそれらを受信トレイから出す作業を行います － 削除、アーカイブ、転送する（そして、 削除、アーカイブする）、もしくは、contextタグとアーカイブに登録します。それぞれのメールに対して素早く決断しないと、メールの山が大きくなるばかりです。

• Googleカレンダーを強力な予定表として使う

  会議やアポのように、決められた期限までに終わらなければいけない仕事のために、オンラインカレンダーの中で、Googleカレンダーは素晴らしい選択です。Googleカレンダーはシンプルで早い。素早くGoogleカレンダーにスケジュールを追加し、朝、最低一回は、その日準備しなければいけないことをチェックしましょう。

• Gcal Quick Add Extension

  多忙なとき、約束が頭の中にある、もしくは、誰かが会議について教えてくれたなら、それを忘れたくないですね。でも、「 Google Calendarを開いて、日付を探して、新しい約束の追加をクリックして、それから、予定を入力するのに時間をかけたくない」、とも思っちゃいますね。そんなときに役に立つのが、「Gcal Quick Add Firefox extension」です。コマンド「;」でクイックエントリーボックスを開いて、予定を素早く入力できます。

• Ｇメールを素早く送信する

  Gメールで自分宛てにタスクを送信したいけれど、面倒ですよね？そのようなとき、素早くメールを作成するために、ブックマークレットを作っておけば便利です。

  1. Gmailの「メールを作成」をクリックして、メール作成画面を新しいウィンドウで開くために、ポップアップボタンをクリックします。
  2. 青色のスペースで右クリックして「このページをブックマーク」を選択し、ブックマークツールバーフォルダに保存します。
  3. その作成した新しいブックマークを右クリックし、「プロパティ」を選択し「このブックマークをサイドバーに読み込む」にチェックを入れます。

  あとは、自分に新しいタスクを送信したいとき、もしくは、誰かに素早くメールを送りたいときに、このブックマークレットをクリックするだけです。

• To-do List for Gcal

  ＧｏｏｇｌｅカレンダーにシンプルなTo-Do listが欲しいと思いませんか？そんな願いを叶えてくれるのが、「 To-do script for Gcal 」です（Greasemonkey extensionを最初にインストールする必要があります）。Ｔｏ－Ｄｏリストが追加されます。

• Gmailに本日の予定を表示

  GmailにGoogleカレンダーの本日の予定を表示させることもできます。「 Add Calendar Feed script 」をインストールすれば、小さな予定表をＧメールインタフェースに追加できます（これもまた、Greasemonkey extensionが必要です）。

• RTM for Gcal

  タスク管理にRemember the Milkを使っているなら、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーに、ＲＭＴの予定表を追加できます。同じように、 Vitalist をタスク管理に使っているなら、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーとシンクロすることもできます。

• 業務日誌としてＧメールを使う

  ブロガーSteve Rubel さんはもっとたくさんの使い方と共に、業務日誌としてＧメールを使用するためシステムを詳しく述べています。よければ、参考にどうぞ。

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Gmailはとても便利！
「でも、あと少し、改良すれば・・」 って思うところを、改善してくれる、Firefoxエクステンションです。

おすすめ度１２０％です。

「Better Gmail」

Better Gmailは14種類（＋2）ものFirefox Greasemonkeyスクリプトを、1つの拡張機能で使えるようにしたものです。

アドオン（拡張機能）なので、「 Greasemonkeyスクリプトって何？」って人でも、気軽にインストールすることができます。

メニューバー 「 ツール ＞ アドオン ＞ Better Gmail 」の「設定」で、それぞれのスクリプトを有効にするか設定できます。

追加機能一覧

• Attachment Icons ：添付ファイルアイコンを種類別表示してくれる。
  
• Attachment Reminder ：ファイル添付忘れ防止。メール作成時、本文に「 attached/attachment 」という単語が含まれ、かつ、ファイルが添付されていないとき、警告してくれる。
• Conversation Preview:右クリックで、メールをプレビューできる。
  
• Date Search：日付検索を簡単にする。（解説）
  
• Filter Assistant ：メールからフィルターを作成することができる。
• Gmail+Google Reader：GmailにGoogle Readerを表示する。
• Hide Invites to Gmail ：「友人、知人に紹介する」を非表示にしてくれる。
• Label Colors ：ラベル色を変更して、見やすくすることができる。
• Macros ：キー「h」でキーボードショートカットを呼び出すことができる。
  
• Saved Searches：メールの検索の構文をプリセットしておける。
  
• Secure（Always use https） ：常に「https接続」になり、セキュリティーを高めることができる。
• Signature Float ：「返信」や「転送」の時の署名を、引用文の前に持ってくる。
• Spam-count Hide ：迷惑メールのメッセージ数を非表示にしてくれる。
• Super Clean ：インターフェースを美しくするスキン。広告非表示やフォント変更のカスタマイズもできる。（解説）
  
• Unlabelled ：ラベルされていないメッセージを１クリックで表示できる。
  

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Download of the Day: Gmail Super Clean (Greasemonkey) – Lifehackerより

Gmailのインターフェースをすっきりと美しく、カスタマイズもできるFirefox Greasemonkeyスクリプトの紹介です。

Gmail Super Clean 窶錀 Userscripts.org

インストールすると、ユーザーインターフェースがすっきりとした美しいデザインになります。

また、カスタマイズできる機能は

• Show (or Hide) Custom Logo ：表示にすると、Gmailロゴが変更。非表示にすると、普通のGmailロゴが表示される。
• Show (or Hide) Advertisements ：広告を非表示にできる。
• Show (or Hide) Bookmarks ：左上に表示される、googleリンクを非表示にできる。
• Change Font ：フォントを指定できる。
• Change Custom Logo URL ：Show (or Hide) Custom Logo を、「Show」に設定したときに表示されるロゴを、変更できる。

カスタマイズは、インストールした後に
FirefoxでGmailを表示して、
Firefoxのメニューバー
「 ツール ＞ Greasemonkey ＞ ユーザースクリプトコマンド 」
で設定できます。

この充実した機能は素晴らしいです。

関連リンク
Gmailの使い方まとめ

日本語版が正式発表されたThunderbird2ですが、Thunderbird2では、ＧメールアカウントをＰＯＰアクセスで使う設定が簡単になりました♪

ポート番号やセキュリティオプションなど、面倒なサーバ設定を行う必要はありません。

以下その設定方法です。

まず、Thunderbirdの設定の前に、Gmailの設定を行う必要がある。

1. Gmail にログインし、右上の「設定」をクリック
2. 「 メール転送と POP 設定 」タブをクリック
   1. 「POP ダウンロード:」で、
      「1. ステータス: POP は無効になっています」のところの「 すべてのメールで POP を有効にする 」にチェックする。
   2. 「2. POP でメッセージにアクセスする場合」のろころで、ＰＯＰダウンロードしたメールを、Gmailサーバー上に保存するのか、削除するのかを設定。
      （Gmailのサーバー容量は約2.8GBあるので、バックアップ用として保存しておくのをおすすめします。）
   3. 「 変更の保存 」ボタンをクリック

   


次にThunderbird側の設定を行う。

3. メニューバーの「 ツール＞ アカウント設定 ＞ アカウント追加 」で「 Gmail 」にチェック。
   「次へ」をクリック。
   
4. 名前：正式な名前でなくてもよい。送信元として相手に表示されるので、相手に分かる名前がよい。
   メールアドレス：正式なGmailアドレスの「＠」より前を入力。
   「次へ」をクリック。

   

5. 完了をクリック。
   
6. メッセージを受信してみる。
   「受信」ボタンをクリックすると、次のメッセージが出てくるので、
   Gmailにログインするときの パスワードを入力。
   


成功すれば、メッセージが受信される♪


この設定で、Thunderbird で Gmailアドレスからメールを送信することも可能（送信時にGmailパスワードの入力）

ダウンロードはこちら、
Mozilla Japan – Thunderbird

関連リンク
Gmailの使い方まとめ

Tags: Gmail, Thunderbird
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Mozilla Re-Mix: Thunderbird2日本語正式版リリース。より

Thunderbird 2は、主な機能として、メッセージへタグ付けやフォルダに素早くアクセスできる”フォルダビュー”、GmailアカウントをPOPで簡単に使えるWeb メールセットアップサポート、WindowsVista対応のインターフェースなどを備えた本格的な次世代メールクライアントに仕上がっています。

Thunderbird2では、ＧメールアカウントをＰＯＰアクセスで使う設定が簡単になりました♪

公式ページMozilla Japan – Thunderbirdより

Google の「Gmail」と Apple の「.Mac」のユーザは、ユーザ名とパスワードを入力するだけで、Thunderbird から自分のアカウントへ即座にアクセスできます。ポート番号やセキュリティオプションなど、面倒なサーバ設定を行う必要はありません。

メニューバーの「 ツール＞ アカウント設定 ＞ アカウント追加 」で「 Gmail 」にチェックして設定します。

詳しい設定方法は、次の記事で紹介します。

ダウンロードはこちら、
Mozilla Japan – Thunderbird

関連リンク
Gmailの使い方まとめ

LH Code: Gmail Date Search (Greasemonkey user script) – Lifehackerより

Gmailの日付検索を便利にするＦｉｒｅｆｏｘ Greasemonkeyスクリプトの紹介です。

Gメールではデフォルトで日付検索機能がありますが、入力が少し面倒です。

例えば4月13日のメールを検索するには、

「 after:2007/4/13 before:2007/4/14 」

とＧメール検索ボックスに入力しなければいけません。

そんな時、便利なのが次のスクリプトです。（クリックするとインストールが開始します。）

The Gmail Date Search User Script

使い方

1. インストールすると、下の画像のように、メール検索ボックスの横に「Serch by Date」というボタンが表示されます。
   
2. そのボタンをクリックすると、ポップアップウィンドウで日付の指定を求めてくるので、

   検索したい日付を入力して「ＯＫ」をクリックします。（例：4/16）（例：4/16/2007）

3. すると、検索ボックスに「after:2007/4/16 before:2007/4/17」と表示されるので、「メールを検索」ボタンをクリックします。
4. 4月16日のメールが表示されます。

関連リンク
Gmailの使い方まとめ ≫ G Mania | グーグルの便利な使い方