管理人 @ 4月 23日 02:23am

Gmail（Gメール）, Google カレンダー

How to Make Gmail/Gcal Rock Your Tasks – lifehack.orgより、GメールとGoogle Calendarを使ったタスク管理方法の紹介です。仕事術として、参考になります。

• Gmailing Things Done (GTD)

  Ｇｍａｉｌはシンプルなタスク管理のツールになります。それぞれのメールをタスクとして扱い、単純なcontext(C:Home, C:Work, C:Calls, C:Read, C: Errands, etc.)でラベルし、アーカイブします。 仕事のときは「C:Work」タグをクリックし、どれを終わらせなければいけないのか、目を通します。 仕事が終わったら、「C:Work」タグを解除します。
  Firefox拡張機能「GTDInbox」は余分な機能もありますが、単にcontextタグを用いることで利用することができます。

• 受信ボックスを空にする

  新しいメールを受信したら、素早くそれらを受信トレイから出す作業を行います － 削除、アーカイブ、転送する（そして、 削除、アーカイブする）、もしくは、contextタグとアーカイブに登録します。それぞれのメールに対して素早く決断しないと、メールの山が大きくなるばかりです。

• Googleカレンダーを強力な予定表として使う

  会議やアポのように、決められた期限までに終わらなければいけない仕事のために、オンラインカレンダーの中で、Googleカレンダーは素晴らしい選択です。Googleカレンダーはシンプルで早い。素早くGoogleカレンダーにスケジュールを追加し、朝、最低一回は、その日準備しなければいけないことをチェックしましょう。

• Gcal Quick Add Extension

  多忙なとき、約束が頭の中にある、もしくは、誰かが会議について教えてくれたなら、それを忘れたくないですね。でも、「 Google Calendarを開いて、日付を探して、新しい約束の追加をクリックして、それから、予定を入力するのに時間をかけたくない」、とも思っちゃいますね。そんなときに役に立つのが、「Gcal Quick Add Firefox extension」です。コマンド「;」でクイックエントリーボックスを開いて、予定を素早く入力できます。

• Ｇメールを素早く送信する

  Gメールで自分宛てにタスクを送信したいけれど、面倒ですよね？そのようなとき、素早くメールを作成するために、ブックマークレットを作っておけば便利です。

  1. Gmailの「メールを作成」をクリックして、メール作成画面を新しいウィンドウで開くために、ポップアップボタンをクリックします。
  2. 青色のスペースで右クリックして「このページをブックマーク」を選択し、ブックマークツールバーフォルダに保存します。
  3. その作成した新しいブックマークを右クリックし、「プロパティ」を選択し「このブックマークをサイドバーに読み込む」にチェックを入れます。

  あとは、自分に新しいタスクを送信したいとき、もしくは、誰かに素早くメールを送りたいときに、このブックマークレットをクリックするだけです。

• To-do List for Gcal

  ＧｏｏｇｌｅカレンダーにシンプルなTo-Do listが欲しいと思いませんか？そんな願いを叶えてくれるのが、「 To-do script for Gcal 」です（Greasemonkey extensionを最初にインストールする必要があります）。Ｔｏ－Ｄｏリストが追加されます。

• Gmailに本日の予定を表示

  GmailにGoogleカレンダーの本日の予定を表示させることもできます。「 Add Calendar Feed script 」をインストールすれば、小さな予定表をＧメールインタフェースに追加できます（これもまた、Greasemonkey extensionが必要です）。

• RTM for Gcal

  タスク管理にRemember the Milkを使っているなら、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーに、ＲＭＴの予定表を追加できます。同じように、 Vitalist をタスク管理に使っているなら、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーとシンクロすることもできます。

• 業務日誌としてＧメールを使う

  ブロガーSteve Rubel さんはもっとたくさんの使い方と共に、業務日誌としてＧメールを使用するためシステムを詳しく述べています。よければ、参考にどうぞ。

ダウンロード

• GTDInbox
• Gcal Quick Add Firefox extension
• Add Calendar Feed script

関連ページ

• Gmailの使い方まとめ
• GoogleCalendar（グーグルカレンダー）の使い方まとめ

関連リンク

• Googleカレンダーを使いこなすための１６のTips
• Googleカレンダーを利用した長期計画・目標達成のためのタスク管理術
• いろんなIMからリマインダーやGoogleカレンダーなどを利用できるサービス『IMIFIED』
• Gmail 2.0のカラーラベルとフィルターを使ってGTDする方法
• Gmailにタスク管理機能を追加するRemember The MilkのFirefox拡張がすごい！

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