管理人 @ 1月 20日 01:38pm

Google カレンダー, 仕事術

Ｇｏｏｇｌｅカレンダーを利用した長期目標に対するタスク管理方法を「Creative Thoughts」より怠訳でご紹介します。

これまで、Remenber the Milk、todolistなどの様々なタスク管理ツールを使ってきた、タスク管理フリークのZeeさんが編み出したＧｏｏｇｌｅカレンダーを使ったお手軽タスク管理方法です。

計画作成・タスク追加の流れは以下の通りです。

1. 会社・個人などの５年後の長期目標を設定します。会社の売上や個人のダイエットなど、目標はそれぞれ違うと思います。

   明確な目標を作成するのは、簡単ではありませんが、会社や個人の方向性を示すのにとても役に立ちます。

   ビジネスの目標、個人的な目標、対人関係、健康、お金などそれぞれの項目に対して説明可能な目標をできるだけシンプルに設定してきます。

2. これらの５年後の目標設定が決まれば、次はそれぞれの目標に対して、１年毎の目標を決めていきます。
3. 最後に、１年毎の目標に対して、四半期毎の目標を設定します。

   これは、より具体的に達成要件を決めておきます。ここまでは、よくある計画・目標設定方法ですね。

   これら設定した四半期毎の達成要件がＧｏｏｇｌｅカレンダー上の名前となります。

4. 次は、実際にGoogleカレンダー上で操作していきます。

   先ほど決めた四半期別（３ヶ月毎）の目標を名前にしたカレンダーを追加していきます。例えば、１５個項目がある人は、１５個新規のカレンダーを作成します。例：「売上５％ＵＰ」，「体重２ｋｇ減」、「ダンスをマスター」、など。

5. さて、これから設定した目標を達成するには、何がいつまでに終わらなければいけないのかを考えます。

   例えば、３ヵ月後にダンスを一通り踊れるようになりたいなら、「ダンスをマスター」カレンダーの予定に「ダンスク教室を探す」、「ダンスシューズを買う」などのタスクをどんどん追加していきます。

   確実に適切な目標（カレンダー）に対して間違わないようにタスクを入れていきます。

   カレンダーの色を分けておくと、見やすいです。

6. ここまで終わりましたか？
   Googleカレンダー上には設定した目標別のタスクがフルに表示されているはずです。

   特に覚えておいて欲しいのは、タスクを追加するときに常に、「どの３ヶ月毎の目標が一番適しているのか？」と考えることです。

   適している目標がなければ、そのタスクは捨てる、もしくは、捨てれない大事なタスクであれば、「その他」カレンダーを作っておきそちらへ放り投げます。

   しかし、できる限り、３ヶ月目標に関係ないタスクは追加しないように心がけるのがベストです。

以上で設定完了です。あとは、タスクを確認して、実行していきましょう。

Ｇｏｏｇｌｅカレンダーのメリット

• 会社のチーム内や家族などで簡単に目標カレンダーを共有できる。
• Google Calendar widget や Quick Add Firefox Extension、または、Googleツールバーなどを使えば、タスク追加がより簡単に。
• そして、Firefoxユーザーならこれが便利。GoogleカレンダーをFirefoxサイドバーに表示しましょう。

どうですか？Googleカレンダーなら予定の追加も簡単なので、この機会に自分、会社、チームの将来計画を作成してみてはいかがですか？

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