Googleのオンラインワードと表計算ツール「Google Docs & Spreadsheets」のインターフェースが新しくなりました。

主な追加機能は、

• 新しいアイコンなどのインターフェース
• これまでのタグに変わって、フォルダが導入（これまでのタグはフォルダに自動で変換）

サイドバーにフォルダが表示るので便利！

• ドラッグ＆ドロップでファイルをフォルダへ移動できる。
• ゴミ箱が用意されている
• 文書検索にサジェスト機能が追加

などです。

フォルダ機能など、Officeなどに慣れした親しんだ人でも利用しやすいですね。

公式ブログ
Official Google Docs & Spreadsheets Blog: An entirely new way to stay organized

ご利用はこちらからどうぞ。
Google Docs & Spreadsheets

Googleがプレゼンテーションソフト企業のZenterを買収し、Google版パワーポイントの登場がうわさされていますが、その他にもMicrosoft関連ソフトの代用として使える便利な無料オンラインサービスが、Googleを筆頭に数多くリリースされています。Mashable!を参考に無料オンラインアプリを３０以上紹介していきます。

ターゲット: Microsoft Word

Google Docs

Googleアカウントで利用でき、他のGoogleサービスとも連携したGoogleのワープロソフト。

Zoho Writer

日本語にも対応したオンラインワープロソフト。

Buzzword

AdobeのFlexで構築されたシンプルなワープロソフト。まだ公開前のベータ版ですが、公開されればGoogleDocsの強力なライバルになるとうわさされています。

Writeboard

複数のユーザーで同時に編集できるようにデザインされ、共有とコレボレーションに焦点を置いたサービス。

ThinkFree

Microsoft Wordのオンラインバージョン。

ターゲット: Microsoft Excel

Google Spreadsheet

Excelほど高機能ではないですが、基本的な機能はそろっています。他のGoogleアプリとの連携も魅力。

Zoho Sheet

高機能ではないですが、Excelのように利用できます。最近日本語に対応しました。
下のリンクからレビューを参照できます。
【レビュー】表計算はWebでOK! 「Zoho Sheet」日本語版を早速試す (1) ワープロ・表計算・プレゼンも作成できる「Zoho」 | ネット | マイコミジャーナル

EditGrid

エクセルの代用以上の働きをしてくれます。グラフやコラボレーション機能に強いです。

ThinkFree Calc

Excelのオンラインバージョンです。

ターゲット: PowerPoint

Empressr

フラッシュを含む多様なメディアをインポートして埋め込むことができます。ビジュアル的に充実しています。

Zoho Show

簡単な操作で素早くシンプルなプレゼンテーションを作ることができます。

Google　Presentations

まだ公開されていませんが、Googleはプレぜーテンション作成ツールをリリースする予定です。早ければ今年の夏に公開されるかもしれません。

Spresent

Flashベースの編集画面で、Flashベースの立派なプレゼンテーションを作ることができます。また、Flickrと連携してます。

ターゲット: Outlook

Gmail

メール検索、約３GBの保存容量、25人まで独自ドメインで無料利用可能のGoogleのオンラインメールサービス。

Yahoo Mail（米）

容量無制限、素早い操作ができる米Yahoo!のメールサービス。

@nifty

日本国内で最大の保存容量３GB、保存期間無制限のメールサービス。

Zoho Mail

個人無料、グループ有料のメールクライアント。コラボレート機能があります。

Zimbra

メールとカレンダー、アドレス帳が一つになった、Ajaxを使ったウェブベースのアプリケーション。

ターゲット: Outlook Calendar

Google Calendar

Gmailと連携し、基本機能を備えたオンラインカレンダー。

Yahoo! Calendar

Yahoo Mailと連携した、基本機能を備えたカレンダー。

Yahoo!カレンダー

携帯にも対応した日本で人気のあるオンラインカレンダー。

Kiko

Justin.tvの設立者によって作られ、現在はeBay、Tucowsに売却された経緯があります。RSSインポート機能、コンタクトマネージメント機能などのたくさんの優れた機能があるカレンダーです。

30boxes

とても優れたシンプルなカレンダー。Google Calendarが登場するまで、最も優れたカレンダーの一つでした。

ターゲット: Windows Live Messenger

Meebo

GoogleTalk、Yahoo Messenger（米）、MSN Messenger、AIM、ICQ、Jabberにまとめてログインできるサービス。日本語にも対応。

eBuddy

MSN、Yahoo、AIMに対応し、モバイルサイトもあります。

Google Talk

Gmailからも利用できるGoogleのメッセンジャーサービス。デスクトップアプリ、iGoogleからも利用できます。 また、Google Talk Gadgetからは、グループチャットが利用できるようになりました。

Campfire

37signalsの他のアプリと連携したメッセンジャーサービス。

ターゲット: Movie Maker （とその他）

Movie Makerは無料ですが、オンラインツールでも十分使える便利なサービスがあるのでご紹介します。

JumpCut

自分でアップロードしたもの以外の第三者の作品も編集できるオンラインビデオ共有編集サイト。Flickrとの連携もあります。

MotionBox

他人のビデオは編集できないですが、充実した機能のオンライン編集ツールを使えます。

YouTube Remixer

Adobeの技術によって作られたYouTubeの動画編集ツール。まだベータ版で公開されたばかりです。

Eyespot

編集よりもリミックス・マッシュアップにターゲットを絞ったオンライン動画編集共有サイト。

ターゲット: Windows??

MicrosoftのOSに代わるものはまだありませんが、ウェブベースのデスクトップとOSが注目されています。

DesktopOnDemand

１GBのストレージ、ブラウザー（ダウンロードできる）、メールクライアント、ワープロソフト、表計算ソフト、IMクライアント、メディアプレーヤーなどが利用できます。

Nivio

ブラウザーの中でWindowsを利用できる感じです。５GBのストレージ。

AjaxWindows

Ajaxで作られたウェブOS。様々なアプリケーションと１GBの容量があります。下のリンクを参考にどうぞ。
TechCrunch Japanese アーカイブ ≫ 何で、AjaxWindowsなんだ

EyeOS

オープンソースのOS。
下のリンクを参考にどうぞ。
TechCrunch Japanese アーカイブ ≫ Desktop.comが失敗した分野に挑むeyeOS

以上で紹介を終わります。
是非無料のオンラインアプリを有効活用してください。

Thanks!　Mashable!

Googleのオンラインアプリ「Google Docs & Spreadsheets」使ってますか？

その存在は知ってるけど、使ったことがない人がほとんどではないでしょうか。

MicrosoftのWord・Exelも便利ですが、「無料のGoogle Docs & Spreadsheetsでもここまでできる！」という素晴らしい機能をWebwareより５つ紹介します。

1. GoogleLookup 関数

スプレッドシートのGoogleLookup 関数は、ウェブ検索を利用して、日本の人口、木星の質量、リンカーンの出生地など、人、場所、モノに関するデータを取得することができます。

例えば、メジャーリーガーのRoger Clemensの防御率を表示させたいなら、

=GoogleLookup(“Roger Clemens”;”earned run average”)

とセルに入力します。

パラグアイのインターネットユーザーを表示させたいなら、

=GoogleLookup(“Paraguay”; “internet users”)

と入力します。

詳しくは次のリンクをご覧ください。
スプレッドシートを百科事典のように使って答えを得るにはどうすればよいですか。
（筆者が試したところによると、日本語での入力はNGでした。）

また、スプレッドシートでは、Google Finance（米）から、リアルタイムの金融、マーケットデータを取得してくることもできます。

Google 株式の現在の出来高を調べるには:
=GoogleFinance(“GOOG”; “volume”)
とセルに入力します。

詳しくは次のリンクをご覧ください。
スプレッドシートに最新の金融、マーケット情報を自動的に取得する方法を教えてください。

2. スプレッドシートからGoogle検索

スプレッドシートで作業中に、記入したキーワードを簡単に検索することができます。
キーワードのあるセルを選択して右クリックで「ウェブを検索」を選択します。すると、新しいウィンドウでGoogle検索結果を表示してくれます。ちょっと、公式なデータなどを確認したいときなどに便利です。（スプレッドシートのみの機能です）

3. コメント機能

Microsoft Wordのようなコメント機能が、Google Docsにもあります。コメントを表示したい場所へカーソルを移動し、ページ上部の「挿入」タブからコメント挿入アイコンをクリック、もしくは右クリックから「コメントを挿入」を選択します（ショートカット：Ctrl+M）。そして、コメントフィールドにコメントを入力します。さらに右クリックからコメントの色を変更することもできます。
このコメント機能は、自分のメモにも使ってもいいし、共有文書に手を加えるときに変更点にコメントを入れると便利です。覚えていて損はないです。

詳しくは次のリンクをご覧ください。
文書にコメントを追加する方法を教えてください。

4. 変更履歴

Wikipediaのエントリーのように、Google Docs とSpreadsheets は変更履歴を追跡することができます。ファイルを開いて、「変更内容」タブを開くと、変更履歴が表示され、履歴リンクをクリックすると、その時の状態を見ることができます。さらに、Google Docsでは、保存時刻の違う同じ文書を重ねて比較することができます。変更点はハイライトされるので、変更箇所を簡単に知ることができます。比較するには、「変更履歴」で、二つの履歴にチェックを入れて「選択した文書の差分を比較」ボタンをクリックするか、「変更内容」タブの「変更内容を確認」「2つの版の差分比較」機能でこれを利用することができます。

5. バックアップはたくさんあるから安心

オンラインツールである、Google Docs & Spreadsheetsをあまり使わない人にとって、その理由の一つは、「どこにファイルが保存されているのかわからない」「サーバーの故障など、何か問題が起きたらどうなるの？」という不安ではないでしょうか。
でも安心してください。すべてのドキュメントとスプレッドシートは、複数のサーバーに同時に保存されています。Googleは全てのオンラインアプリに対して、GFS（Google File System）という、一つのサーバーが故障、消失しても、すぐに別のサーバーのバックアップファイルに切り替わるシステムを適用しています。なので、自分の操作で誤ってファイルを削除しない限り、ファイルが消失する心配はありません。

Google Docs & Spreadsheetsの便利さを少しでもわかっていただけましたでしょうか。
まだ利用していない方は、この機会に是非利用してみてください。

Thanks!　Webware

リンク
Google Docs & Spreadsheets

ITmedia Biz.ID：Google Docs & Spreadsheets、アカウントなしで共有文書が閲覧可能に　より

　Google Docs & Spreadsheetsの共有文書が、アカウントなしでも閲覧できるようになった。Googleが6月6日、公式ブログで明らかにした。

　これからは、招待メールを送った相手がアカウントを持っていなくても共有文書を閲覧できる。ただし、文書の編集にはアカウントが必要となる。

この機能を有効にするには、「共有」タブの「誰でも招待メールを使えるようにする」にチェックマークを付けます。

この変化は大きいです。

これまでは、招待メールを送った相手もGoogleアカウント利用者でないと閲覧できなかったため、送る相手を選ぶ必要がありました。

今回の変更で、Google Docs & Spreadsheets　で作成したドキュメントや表などを、どのような相手にも見てもらうことができます。

使い方次第では、大変便利です。

Download Of The Day: Google Doc Download Greasemonkey script – Lifehackerより

表計算や、ドキュメントを扱える、サーバーソフト「Google Docs and Spreadsheets」を、
より便利にするFirefox Greasemonkey スクリプトの紹介です。

「Google Doc Download Greasemonkey script 」をインストールすると、
画像のような、ダウンロードリンクとプルダウンメニューが追加されます。

プルダウンメニューで指定したフォーマットで、簡単にファイルをローカルにダウンロードできるようになります。

使い方は、

• まず、プルダウンメニューでどのフォーマットでダウンロードするか、指定します。
• ダウンロードリンクをクリックすると、ダウンロードページが開きます。
• ダウンロードしたいファイルを直接クリックすると、ダウンロードが始まります。

さらに、Firefox拡張「DownThemAll!」をインストールしていると、
右クリックで全てのファイルを簡単にダウンロードできので、
ファイルをまとめてバックアップするときは便利です。

続きを読む »

What Google Needs – lifehack.org
lifehackより、「Googleにこんなサービス、機能があれば」というリストの紹介です。

Googleはとても便利なサービスをいくつも提供していて、その分野で一番と言えるサービスもあります。でも、Gmail、Googleカレンダー、Google Reader, Google Docsなどは完璧とは言えません。

でも、すごいサービスであることは間違いないですけどね。

Googleのサービスは、日々開発が進んでいるので、どれも実現してほしいものです。期待しています！

以下、すぐにでも追加して欲しい機能のリストです。Googleさん見てますかね？

そのリストに加え、拡張機能での対応方法も紹介しています。

Gmail

1. 並べ替え機能
   受信トレイ、フォルダ、ラベル内のメールを日付順、送信者などで並び替えできたら便利です。
2. 2画面表示（プレビューウィンドウ）
   メールを開く度に、受信トレイを離れるのは、面倒ですよね。
   暫定対応：Better Gmail (Firefox拡張機能)で「Conversation Preview」をオンにする。
3. ドラッグ機能
   ドラッグ＆ドロップでメールを並び換えたり、ラベル（フォルダ）へ移動したいですね。Googleノートブックではできますが・・。
4. 添付ファイルのドラッグ＆ドロップと複数選択
   ファイルを添付するときに、毎回参照して選択するのは面倒ですね。メールにドラッグ＆ドロップできれば便利です。
   暫定対応：dragdropupload(Firefox拡張機能)
5. 添付ファイルのアップロード状況表示機能
   Gmailで大きなファイルを添付（アップロード）するときに、時間がかかるときがあります。しかし、何も表示されないので、それが動いているか分かりません。
6. Googleカレンダーとのさらなる融合
   これは、改善されつつありますが、まだまだ完結していません。サードパーティーの拡張機能を使えば、メールからスケジュールを追加したり、Gmailに予定表を表示したりできますが、このような機能を公式に追加するべきです。
   暫定対応：GmailとGoogle Calendar で上手にタスク管理するための９のTipsを参考。

7. 非スレッド表示
   メールスレッド表示は、便利なときもあればそうでないときもあります。慣れるのにも時間がかかります。
   ユーザーにスレッド表示の可否の選択ができるようにしてほしいです。
8. 新着メールお知らせ機能
   拡張機能を使えば、実現可能ですが、その機能を付けてもよいと思います。
   「目障りになるので、お知らせ機能はいらない」という人もいるでしょうから、オン/オフの選択ができればいいですね。
   対応方法：Gmail Notifierとい機能が公式にあります。
9. タブ機能
   Firefoxのようなタブ機能がGmailで使えればいいですね。
10. メール受信確認通知機能
    メールを開いたことを、送信者に自動で連絡する機能。あった方がよいときもある。
11. メッセージ容量表示機能
    メッセージ容量を表示でき、さらに、それらをサイズ順に並べれば、メール削除のときに役立つかも。
12. オフライン閲覧機能
    オンラインメールサービスの宿命、オフラインではメールを読むことができません。

Googleカレンダー

1. To-do list
   これは、基本の機能なので、是非！
   暫定対応：GmailとGoogle Calendar で上手にタスク管理するための９のTipsを参考に。
2. ポップアップお知らせ機能
   すでに、この機能はありますが、Googleカレンダーを開いているときのみ動作します。カレンダーを開いていないときでも、動作してくれればいいですね。
   （モバイルリマインダー機能はあります）
3. クイック予定追加機能
   この拡張機能はありますが、デフォルトでは組み込まれていません。シンプルなキーの組み合わせで予定を入力できればいいですね。
4. オフライン機能
   Gmailと同じく、オフラインでも、カレンダーを見ることができればいいですね。
   lifehack著者は、この機能はいづれ登場すると言っています。
5. ドラッグ＆ドロップ機能
   ドラッグ＆ドロップで簡単に、予定の変更などに対応できたら便利ですね。
6. アイコン
   これは、絶対に必要でもないけど、あったら楽しいですね。

Google Reader

これは、ほとんど完璧（bylifehack著者）
あるとすれば、

1. オフライン閲覧機能
   欲しいです。
2. 検索機能
   激しく欲しいです。検索のトップの会社なのになぜ？
   暫定対応：clmemo@aka: Google Reader に検索機能を追加する Greasemonkey
3. someday/maybeリスト
   フィードを非購読（unsubscribe）に設定したのを、いつでも復活できるようにできればいいですね。

Google Docs & Spreadsheets

1. 非グーグルユーザーとの共有
   共有するには、全員グーグルアカウントを取得してログインする必要があります。アカウントなしでも共有できたら、利用しやすいですね。
2. ドラッグ＆ドロップ機能
   自分のdocsのリストを並べ替えたり、フォルダに入れたり、デスクトップからドキュメントをGoogle Docsへアップロードするときなど、ドラッグ＆ドロップできれば便利ですね。
3. テキスト選択機能の強化
   他のワードソフトやテキストエディタでできるように、キーボード（Control＋Shift＋Up）で段落を含むテキストを選択できると便利ですね。
4. スプレッドシート
   このアプリを使うには、たくさんの労力と時間が必要です。例えば、合計の計算をするにも、いちいち、公式のタブを最初にクリックしなくてもいいように、キーボードショートカットなどで対応できたらいいですね。
5. オフライン機能
   他のサービスと同じく、これが命取りになりかねません。

Googleが必要な他のサービス

1. Glist
   to-do リストをGoogleカレンダーに追加する代わりに、複合的なリストで、プロジェクトビュー機能があり、ドラッグ＆ドロップ機能もあり、リマインダー機能などもあるような、クールなto-do リストプログラム。
   基本的に、Gmail、Googleカレンダー、Google Docs & Spreadsheetsを融合させたような、Google GTD プログラム。
2. GMoney.
   個人決算サービス。
3. GDrive
   データ保存サービス。ドラッグ＆ドロップ、並び替え、フォルダなどが使えるといいですね。
4. GContacts
   gmailの連絡先機能をコンタクトマネージャーとして分離して、GmailとGoogleカレンダーと連携させる。
   電話番号を検索できたり、使い道が広がりそうです。

さて、このうちのいくつの機能が実現するのでしょうか？

グーグルマニア管理人が欲しい機能
Priea(プリア)のような、無料写真プリントサービス。

他に、欲しいサービスがあれば、是非コメントしてください。
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