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Gmailの画面の基本的な画面のレイアウトなどを解説。

受信トレイ画面(Gmailトップページ)

①メール操作画面

  • 「メールを作成」:新規メールを作成。
  • 「受信トレイ」:受信したメールを表示。
  • 「スターあり」:重要なメールなど、「スターマーク」を設定したメールのみを表示。
  • 「送信済みメール」:送信済みメールを表示。
  • 「下書き」:見送信のメールを表示。
  • 「すべてのメール」:送受信、下書きなどを含めた全てのメールを表示。
  • 「迷惑メール」:迷惑メールと判断されたメールを表示。
  • 「ゴミ箱」:削除したメールを表示。
  • 「連絡先」:アドレス帳を表示。
②Gmailの特徴であるメール検索ボックス。

③受信トレイ

  • 「アーカイブ」:読まなくなったメールを選択して、「アーカイブ」ボタンをクリックすると、受信トレイが整理される。アーカイブしたメッセージやスレッドは [すべてのメール] フォルダに保存され、検索することができる。これにより、読み終えたメールなどは削除せずに、とりあえず「アーカイブ」しとけば、メール検索でいつでも情報を引き出すことができる。
  • 「迷惑メールを報告」:メールを選択して「迷惑メールを報告」ボタンを押すと、メールが「迷惑メール」フォルダへ移動する。
  • 「削除」:メールを選択して「削除」ボタンを押すと、メールが「ゴミ箱」フォルダへ移動する。メールを完全に削除するには、「ゴミ箱」フォルダでメールを選択して、「完全に削除」ボタンを押す。
  • 「その他の項目」:「未読にする」、「既読にする」、「スターを付ける」、「スターをはずす」、「ラベルを付ける」、「ラベルをはずす」、操作を選択したメールに対して行うことができる。
  • 「選択」でメールを既読, 未読, スターあり, スターなしと判別できる。

※「スター」とはラベルの一種で、重要なメールに対して「スター」を付けておくと便利である。

④ウェブ クリップ(広告欄)

  • メール本文に関係するスポンサーのテキスト広告が表示される。この広告でGoogleは収入を得ている。また、広告のみならず、ニュースの見出しや、Gmail のヒント、ブログ、さまざまな RSS フィードや Atom フィードも表示される。
  • 「ウェブクリップ」の「<」「>」を選択すると、前後のウェブ クリップを見ることができる。
  • 「カスタマイズ」をクリックすると、「設定>ウェブクリップ」画面が開き、表示される記事やニュースなどをカスタマイズできる。
⑤設定、ヘルプ、ログアウト

  • 「設定」をクリックすると、「設定>全般設定」画面が開く。また、設定項目は「全般」の他に、「アカウントの設定」、「ラベル」、「フィルタ」、「メール転送と POP 設定」。「チャット」、「ウェブ クリップ」があり、それぞれをカスタマイズできる。
  • 「ヘルプ」をクリックすると、「ヘルプ センター」が別ウィンドウで開く。
⑥クイックコンタクト


「クイックコンタクトに表示」と指定した連絡先が表示される。名前の上にマウスカーソルをのせるとポップアップウィンドウが表示され、メールを送信したり、チャットに招待したりできる。
クイックコンタクトに表示させる連絡先の設定は、「連絡先」画面で設定できる。

⑥ラベル


フォルダと同様の機能に加え、スレッドに複数のラベルを付けられる。 ラベルを作成すると、検索を行うか、Gmail ページの左側にあるラベル名をクリックすることで、そのラベルの付いたメッセージを確認できる。
ラベルの編集についての詳細は「ヘルプ センター ホーム > ラベルを付ける」に分かりやすく載っています。

友人、知人に招待する。


Gmailに紹介制度があったときのなごりでしょうか。メールアドレスを記入して、招待メールを50通まで送ることができます。

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