Google Operating System: Gmail Attachmentsより、Gmailの添付ファイルに関するＴｉｐｓの紹介です。
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実行ファイルの送信方法
Gmailでは、拡張子「.exe, .cmd」などの実行ファイル、または、実行ファイルを含む圧縮（zip）ファイルは送信できません。この制限を回避するためには、ファイル拡張子を変更する必要があります。（送信相手に拡張子変更の連絡を忘れないように！）
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添付ファイル送信容量
添付ファイル送信の最大容量は、公式には10MBですが、13-14 MBまで送信できるそうです。
もし、それより大きなファイルを送信したいなら、ファイルホスティングサイト（QuickSharing や mihd）へファイルをアップロードし、そのＵＲＬをメールに示せばよい。
共同作業や、レビューが必要なドキュメントの場合、Google Docsがおすすめです。
写真やビデオを共有したいなら、Picasa Web と Google Videoがよいでしょう。 -
添付ファイルのアップロード時間を短くする
メール本文を書く前に、添付するファイルを指定しておくと、Gmailはすぐさまファイルのアップロードを始めるので、時間の節約になります。
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ファイルをドラッグ＆ドロップで添付する
Firefox拡張「 dragdropupload 」をインストールすると、ファイルをドラッグ＆ドロップでGmailに添付できるようになります。よく添付ファイルを送信する人にはおすすめの拡張です。
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ファイル添付忘れ防止
「Gmail attachment reminder」 は、メール作成時、本文に「 attached/attachment 」という単語が含まれ、かつ、ファイルが添付されていないとき、警告してくれるFirefox Greasemonkey script。日本語のメールには不要かな？ -
添付ファイルの検索方法
検索ボックスに「has:attachment」と入力してメールを検索すると、ファイルが添付されたメールのみ表示される。
さらに、ファイル名や拡張子の名前を覚えている場合は、「 has:attachment filename:pdf」「has:attachment filename:著者」 「has:attachment filename:ファイルの名前」などのコマンドで検索できる。
残念ながら、ファイル内のコンテンツまで検索できるのは、テキストファイル（.txt）のみです。もし、コンテンツ内まで後で検索する必要があるなら、テキストファイルを添付しましょう。 -
ファイルの閲覧・編集・ＨＴＭＬ変換・MP3再生
Gmailでは、オンラインでたくさんのファイルタイプを閲覧できます（Microsoft Word, Excel, PowerPoint files, PDF, RTF）。さらに、Word と Excel ファイルは Google Docsを用いて編集できます。
これは、それらのファイルをＨＴＭＬに変換する簡単な方法でもあります。
また、MP3ファイルは直接再生することもできる。 -
ファイルストレージとして使うのはお勧めできない
Gmailの保存容量は3GB近くあるが、ファイルストレージとして使うのはよくありません。ファイルアップロードツールとして良く知られているのは、Firefox拡張機能である「Gspace」や、Windows アプリケーションの「Gmail Drive」ですが、Gmailはそのためのサービスではありません。もし、余りにも多くのファイルをアップロードしたら、Googleは24時間アカウントを閉鎖します。
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Tags: Firefox, Gmail, Greasemonkey関連リンク
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