管理人 @ 5月 29日 10:45am

Gmail（Gメール）

Gmailのフィルターは、ルールを設定しておくことで、自動的にメッセージを整理してくれます。ほとんどのメールソフトのように、Gmailでは、受信、送信メールに対してルールを作ることができます。

Gmailのフィルター機能を使いこなして、作業効率をUPしましょう！

以下にGmailフィルターを使うためのTipsを述べます。

1. フィルターで分類

もし、特別な分類を必要とするメールをたくさん受信するなら、ラベルとアーカイブでフィルターしましょう。

さらに、メッセージの分類に便利なのが、Gmailの「エイリアス」機能です。メールアカウントに「 ＋example 」と文字を付け足したメールアドレスを受信することができます。例えば、ブログに掲載する連絡用メールアドレスを、「daniel@gmail.com」ではなく、「daniel+blog@gmail.com」というふうに「＋blog」を付け加えておきます。そうすれば、「daniel+blog@gmail.com」に送られてきたメールに対して簡単にラベルを付けてフィルターできます。

エイリアス機能については、「Gmailで複数アドレスを使う方法」を参考にしてください。

2. サーチフィルター

検索クリエでフィルターすることができます。 フィルター作成画面の”キーワード（has the words）”欄に検索演算子を入力します。（Gmail演算子のリストが役に立ちます。）

例えばこのように入力します。

• has:attachment – 添付ファイルのあるメッセージ
• filename:.mp3 – MP3の添付ファイルがあるメッセージ
• is:unread – すべての未読メッセージ
• label:voicemail – Google Talk経由のボイスメール

3. メールアカウント別に分類

もし、他のメールアカウントをGmailへ転送している、もしくはメールフィッチャー機能（他のメールアカウントをGメールで受信する機能）を使っているなら、これらのメッセージにラベルをつけて、フィルターを作りましょう。フィルターを作り方は、フィルター作成画面の「宛先」欄にそれぞれのメールアドレスを入力するだけです。

4. ニュースレター・メールマガジン

ニュースレター・メールマガジンは、役に立つ情報をもたらす反面、受信トレイが散らかる原因の一つです。もし、デイリーニュースレターなどを受信している場合、メッセージにラベルをつけてフィルターし、自動的にアーカイブすることで、それらが、受信ボックスに溜まるのを防ぎます。

5. ブラックリスト

特定の送信元からのメールを読みたくない場合、受信したらすぐにゴミ箱へ移すようにフィルターを作りましょう。複数ある場合は、それらのメールアドレスをフィルター作成画面の差出人（From)欄に「OR」で並べて入力していきます（example1@gmail.com OR example2@gmail.com）。
それらのブラックリスト作成を簡単するツールがGoogle Operating Systemで提供されています（英語）。

6. アンチスパム

Gmailのスパムフィルターは強力で便利ですが、強力すぎて、迷惑メールでないメールも間違ってスパムと判断されてしまう心配もあります。
もし、迷惑メールがスパムフィルタをくぐり抜け、受信トレイにたどり着いたとき、それを簡単に迷惑メールと見分けることができるなら（例えば「宝くじ」のような単語を含む特徴で）、これらをゴミ箱へ移動するようにフィルターを作ります。なぜなら、これらのメッセージを安易に「迷惑メールを報告」としてしまうと、Gmailスパムフィルターの学習機能が働き、スパムフィルターがより強力になってしまいます。また、フィルター設定は慎重に行わないと、本当に大事なメッセージを捨ててしまうことになるので注意が必要です。

7. 迷惑メールの数を非表示にする

もし、迷惑メールフォルダに未読メッセージ数を表示させたくないなら、迷惑メールフォルダのメールをゴミ箱へ移すフィルタを作りましょう。

フィルタ作成画面の”キーワード（Has the words）”欄に、「　 is:spam　」と入力し、
削除（Delete it）にチェックして、
警告メッセージが出るので「OK」をクリックします。

しかし、この設定は、重要なメールが間違って迷惑メールと判断された場合、それも失ってしまうので、ゴミ箱をこまめにチェックしなければいけません。

8. バックアップフィルター

メールを別のメールアカウントへ転送するようにフィルターを作り、常にバックアップを取っておきましょう。添付ファイルも含め、すべてのメールのバックアップを取ることで、Gmailの容量がいっぱいになっても、簡単にメールを削除することができます。
また、万が一、アカウント消失、または、Gmailデータが消失したときの備えにもなります。

9. おすすめ拡張機能

Firefox Greasemonkeyスクリプト「Gmail Filter Assistant」はそれぞれのメールから簡単にフィルターを作成でき、差出人と、送信先を自動で入力してくれます。
なお、Firefox拡張機能「Better Gmail」にもこの機能はついています。

10.　すでに受信したメールをフィルタする

新しいフィルターを作るとき、すでに受信しているメッセージに対してもフィルターをかけるかオプションで選択できます。これを使えば、受信トレイを簡単に整理できますね。

Thanks!　Google Operating System

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