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Archive for the ‘Gmail(Gメール)’ Category

Googleカレンダーの予定をGmailに表示する方法のご紹介です。

利用には、FirefoxとGreasemonkeyが必須です。

表示方法は以下の通りです。

  1. Firefox Greasemonkeyスクリプト「Add Calendar Feed – GMail」をインストールします。
  2. 次に、Googleカレンダーのサイドバーのカレンダーリストから、表示したいカレンダーのプルダウンメニューを開き「カレンダーの設定」を選択し、設定画面を開きます。

    「非公開 URL:」もしくは、「カレンダーのアドレス:」 の「XML」ボタンをクリックして、ポップアップ表示されるカレンダーアドレスをコピーします。

  3. Googleブックマーク(http://www.google.com/bookmarks/)にアクセスして、「ブックマークの追加をクリックします。

    そこで、
    「場所(URL)」にコピーしたアドレスを貼り付け、「ラベル」に「GMgcal」と入力します。(別のラベル名は利用できません!!)
    入力したら、「ブックマークを追加」ボタンをクリックします。
  4. Firefoxメニューバーの「ツール>Greasemonkey>ユーザースクリプトコマンド>Gmail Agenda Setup」を開きます。
    最初の画面で、Googleブックマークで指定したラベル名「GMgcal」を入力します。次に表示させたい件数を指定します。
    これで設定完了です。

注意!これでも表示されなかった方へ

筆者の場合もうまく表示されませんでした。そこで、Add Calendar Feed – GMail 窶錀 Userscripts.org のコメント欄を見てみると解決方法が紹介されていました。

TN have a look in the previous comments. For the script to work for me, I had to change line 219 to:

bmkURL = responseDetails.responseText.match(/\.\/url[^ \n\r”]+(?=.*id=”bkmk_href)/);

(adding a ” after id=)

Firefoxメニューバーの「ツール>Greasemonkey>ユーザースクリプトの管理」で「Add Calendar Feed – Gmail」を選択し、「編集」ボタンをクリックします。
スクリプトの219行目の「after id=」の後ろに「”」を付け加えて保存すればOKです。

また、このままだと、時間表示がGMT表示になってしまうので、ローカルタイムで表示するには、以下のように編集します。

ちーさんより情報提供(Thanks!)

早速ためしてみると、(私のFirefox環境では)下記の問題がありました。
・日時表示が9時間ほどずれている(GMT表示)
・イベントの表示範囲も、GMTを基準にしている

GreaseMonkyスクリプトを見ると、タイムゾーンの扱いがちょっと・・・
関数 TSfromISO(…)で、複数の環境に対応したタイムゾーン処理をしているらしいのですが、私の理解を超えています。
とりあえず、「タイムゾーンの事は忘れて、ローカルタイムで使えればいい」
という思い切りで、下記の修正を加えてみました。

 function TSfromISO() の 667 行目付近:
 修正前: TS = (offset == 0) ? TS.getTime() : TS.getTime() – (TS.getTimezoneOffset() * 60 * 1000) – (parseInt(gmtOffset) * 60 * 60 * 1000);
 修正後: TS = TS.getTime();

うまく表示されましたか?筆者の場合はこれで成功しました。

Gmailに予定が表示されるのは、意外と便利なので、是非TRYしてみてください。

Thanks! Add Your Agenda To Your Gmail – TechLifeBlogged

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先日紹介した、「Gmailフィルターを使いこなすための10のTips」に続き、今回は、lifehack.orgの「20 Ways to Use Gmail Filters」を参考に、Gmailフィルターを使った様々な応用例を20通りご紹介します。

Gmailフィルター初心者の方は、以下の記事を読む前に、「Gmailフィルターを使いこなすための10のTips」を読んでください。また、Gmailについての情報は「Gmailの使い方まとめ」を参考にしてください。

Killfile

もし、たくさんのジャンクメール(ジョーク、チェーンメールなど)を送ってくる人がいれば、その人達をKillfileに加えましょう。Killfileは、「差出人(from)」を指定して、その人から受信したメッセージを削除するように設定したシンプルなフィルターです。再び、いやなメールを送る人が現れて、その人からのメールをKillfileに追加すると決めたら、フィルターを開いて、その人のメールアドレスを追加します。

検索機能

Gmailフィルターでは、「AND」「OR 」「NOT」のようなGmail検索機能を使うことができます。
これを使えば、差出人欄に複数の送信元(「OR」を使う)を指定でき、また、複数のキーワードを含むメール(「AND」を使う)を指定できます。検索演算子を簡単に記述するには、「OR」は「|」、「AND」はスペース、「NOT」は「-」を使い、それぞれの検索フレーズはカッコで囲みます。

検索機能2

上述の検索機能の他に、「from:」「to:」「has:」「is:」「filename:」「label:」のような検索演算子も使うことができます。これらのフィルターを使い、フィルターをもっとパワフルにすることができます。

他の人へリマインダーメールを送る

Gmailにはリマインダー送信機能がありません。
その代わりとして、他のリマインダーメールサービスに申し込み、送信先を自分のGmailアドレスに設定し、件名やメール本文をフィルターして、様々な人にリマインダーを転送するように、Gmailでフィルターする方法があります。
これは、他のサービスを使っているので、完璧とは言えませんが、様々な人に正確にリマインダーを送ることができます。

カレンダー&ログ

Googleカレンダーでは、予定のリマインダーを自分に送信することができます。Gmailフィルターでは、ラベルを付けることができるので、カレンダーから送られてくるリマインダーメールを、受信トレイをスキップして、スターを付けたり、直接ラベルしたりすることができます。そうすることで、受信トレイにリマインダーメールが散らばらずに一箇所(ラベル)に集まるだけでなく、予定のタスクを終えるたびにスターを解除していけば、終了したタスクのログを取ることができます。

To-do(タスク管理)

これは一般的な機能ですが、やらなければいけないタスクを自分宛てに送信し、「差出人(From)」と「宛先(To)」の両方に自分のメールアドレスを指定し、受信したメッセージに「to-do」ラベルをつけるようにフィルターをかけます。これで、すべてのタスクを、一つのラベルで見ることができます。
もしくは、もしあなたがGTDファンなら、タスクそれぞれに違うラベルを付けることによって、細かく分類(@work、@home、@errands、@phoneなど)することができます。送信先を「あなたのアカウント+work@gmail.com」として、自分自身にメールを送り、そのメールに対して「@work」とラベルを付けるようにフィルターをかけます。他のコンテキストも同様にフィルターします。
(注:原文では”Email yourself at yourname+work (you don’t need the @gmail.com part)”と「@以下は不要」と書かれていますが、筆者の環境ではアカウントのみで送信することができませんでした。この件について、アドバイスがあればコメントお願いします。)

Follow up(追跡)

GTDファンではなくても、「follow-up」ラベルは作っておきましょう。単に、「あなたのアカウント+follow@gmail.com」のようなアドレスをキーワード(has the words)欄に入力してフィルターし、それに「@follow」ラベルを付けて、受信トレイをスキップするように設定します。これで準備完了です。
そして、追跡が必要なメールには、「あなたのアカウント+follow@gmail.com」をBccに追加しておきます。すると、追跡メールを、「@follow」ラベルで受信することができます(送信したメールが誰かに転送される度に、メールがあなたへ届くことになります。)。そのラベルを定期的にチェックすることで、自分が送信したメールを追跡することができます。

迷惑メールをゴミ箱へ振り分け

Gmailスパムフィルターでスパムメールを迷惑メールフォルダへ振り分ける代わりに(または、迷惑メールフォルダ横に表示される未読件数に悩まされる代わりに)、キーワード(has the words)欄に「is:spam」とフィルター設定し(Gmailの警告ダイアログが出てもOKをクリック)、「操作の選択」で「削除」にチェックを入れます。これで、すべての迷惑メールがゴミ箱へ一直線に行くようになります。

ブックマークをアーカイブ

もし、del.icio.usや他のソーシャルブックマークサービスを複数利用しているなら、それらすべてを、まとめてGmailラベル(「bookmarks」)にアーカイブすることができます。それぞれのブックマークサービスのフィードURLを入手し、rssfwd.com のようなRSSメール送信サービスを利用して、そこから送られてくるメールに対して、「bookmarks」とラベルをつけるようにフィルターします。これで、すべてのブックマークがGmailのすばらしい検索機能のもと、一つの場所(ラベル「bookmarks」)に集まります。

添付ファイル

Gmailの空き容量を確保するには、容量の大きな添付ファイルを持つメールから削除していくのが基本です。そのようなときは演算子「has:attachment」を使って検索すると、添付ファイルのあるメールのみを抽出することができます。
このプロセスを簡単にするには、最初から、添付ファイル付メールをこの検索方法でフィルターにかけ、ラベルを付けておきます。そうすれば、あとで探す手間が省けます。

メディア

もし、音楽ファイル、ビデオファイル、写真のようなメディアファイルがたくさん送られてくるなら、次のようにフィルターをセットするとよいでしょう。
ビデオファイルには、「filename:wmv | filename:mov」、音楽ファイルには、「filename:mp3」、画像ファイルには、「filename:jpg | filename:gif」、ドキュメントファイルには、「filename:pdf | filename:doc」。
これで、素早くメディアを探すことができます。

添付ファイルのバックアップ

バックアップ保存用に、セカンドGmailアカウントを取得しておきます。そして、添付ファイルのあるメール(has:attachments)すべてを、自動的にセカンドメールアドレスへ転送するようにフィルター設定しておきます。これで、古い添付ファイル付メールを、怖がらずに削除できます。

ニュースグループ・フィード

ニュースグループにフィルターをかければ、受信トレイが未読メールで埋もれる心配がありません。また、お気に入りのフィードをGmailへ転送し、それらを自動的にでラベルしてアーカイブすれば、後で読むことができます。これにより、それらに、どこからでもアクセスできるようになるだけでなく、Gmailの検索機能も使えます。

ブロガー

もし、ブログを運営しているなら、すべてのブログのコメントとピンバック通知を、自動的にアーカイブしてラベル(「blog」)を付けることで、受信トレイがいっぱいになるのを防ぎます。また、ブログのステータスレポート通知にも、このラベルを付けるようにすれば、一目でブログの成果を確認することができます。

古い送信済みメールを消去

ほとんどの場合、とても古い送信メールを保存する理由はどこにもありません。削除しましょう。
「before:2006/06/01 label:sent」というキーワードで、「操作の選択」で「削除」するようにフィルターを作りましょう(Gmailの警告ダイアログが出るので「OK」をクリックします)。定期的に日付部分は書き換えましょう。

削除しない(保護)

例えば、メールの中には子供から(送られてきた)の大切なメールや、上司からの送られてきたメールなど、削除したくないものもいくつかあるはずです。差出人(from)(もしくは宛先(OR))のどちらかでフィルターをかけて、「nodelete」ラベルをつけるように設定します。これで、マイナス検索「-nodelete」をすると、これらのメールは表示されなくなります。
これにより、例えば子供や上司からのメールをゴミメールといっしょに捨ててしまう心配をせずに、古い送信済みメールや添付ファイル付のメールをいっきに削除できます。

Flickr

自分のFlickrアカウントのフィードをGmailに転送して、自動的にラベルするようにフィルターを設定すると、Gmailを通して写真を検索できるようになります。また、Flickrアカウントの特定のダグに関連した新しい写真があることを、通知メールとして送信するように、フィルターをセットすることもできます。

ノート

ウェブリサーチ、会議、読んでいる本、受講しているクラスのノート(メモ)として自分自身にメールを送信します。ラベルを付けてアーカイブするようにフィルターを設定しておきます(例:「あなたのアカウント+notes@gmail.com」へ送信することで、フィルターできます。)。これで、検索ができ、アーカイブされ、そして、どこからでもアクセスできる便利なノートの完成です。

Twitter

それぞれのTwitter メッセージの先頭にキーワード (NOTE、TODO、BLOG、FOLLOW、など)を入れて、携帯電話からTwitterへテキストメッセージやIMメッセージを送ります。GmailへTwitterアカウントのフィードを転送し、それぞれのキーワードに対してフィルターをかけます(例えば、「note twitter」というキーワードに対して「note」ラベルをつけます。)。これにより、ノート、to-do(タスク)、follow-up(追跡)リマインダーなどを、モバイル端末からTwitterを通してGmailへ送ることができます。

ワイルドカード

同じドメインで複数のメールアドレスを使う会社(サイト)には、ワイルドカード「*(アスタリスク)」を使います。ワイルドカードの利用すれば、例えば、Amazon や eBayのような物販サイトでのオンラインショッピングの追跡を簡単にしてくれます。
ラベル「online shopping」を作り、次のようにEメールアドレスをフィルターします。
「*@amazon.com|*@ebay.com|*@paypal.com|*@barnesandnoble.com」

原文はこちら20 Ways to Use Gmail Filters – lifehack.org

Thanks! Leo

最後まで読んで頂きありがとうございます。もし、英訳、解釈の間違いなどありましたら、コメントにて教えていただけると助かります。

関連ページ

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Gmailに関するまとめページ
Gmail(Gメール)の使い方まとめ
http://g-mania.biz/webservice/gmail/
を更新しました。

一ヶ月半ぶりの更新ですが、その間に、添付ファイルの容量が倍の20MBになったり、パワーポイントスライド機能が追加されたりと、話題の耐えないGmailです。

まとめページは次のリンクからアクセスしてください。

Gmail(Gメール)の使い方まとめ
http://g-mania.biz/webservice/gmail/

以下に今回の更新内容のみを掲載しています。(4/25~6/8)

Gmailの主な特徴

Gmailの添付ファイルの容量が倍の20MBに

Gmailの特徴的な機能

Gmailにパワーポイントスライド機能が追加

Gmailと連携しているサービス

Sonyの動画共有サイトeyeVioはGmailと連携!
Google Reader と Gmailがコラボ
GmailにGoogleカレンダーのイベント作成機能が追加

Gmail 機能紹介サイト

Googleサービスに追加してほしい機能リスト(と暫定対応方法)

Gmailの使い方・Tips

Gmailフィルターを使いこなすための10のTips
Gmailの隠しラベルコマンド
Gmailで複数メールを一瞬で選択する方法
Gmail Tip: メールを作成する時「新規ウィンドウ」で開く方法
Gmailの添付ファイルに関する7のTips
Gmailの空き容量を増やす方法

Gmailをさらに使いやすくする方法

Gmail Tip:Gmailでメールリンクを開くには、Google talkで設定すればOK
Gmailの署名にブログの最新記事を入れられる「BlogSigs」を使ってみた
FON Gmail Uploader
ウェブメールとIMを全部ひとつにできるOrgoo
持ち運びができ、Gmailとの連携も可能なメールソフト「Mobile Mailer」

Gmail+Firefoxでさらに使いやすくする方法

これは便利!文章をハイライトするだけでいろんな機能が使えるFirefox拡張機能
Gmail Tips:Gmailをデフォルトメールとして利用する5つの方法
Gmailのフォントを大きくして、読みやすくしてくれるユーザースタイル「Gmail – For Big Screens Simply and Clear」
FirefoxとGmailユーザーなら、おすすめFirefox拡張機能:Better Gmailのまとめ
Gmail Tip:Gメールの署名をHTMLで記述する方法
Gmailのデザインをすっきりさせるスキン『 Gmail tweaks 』
記事これは便利!メール本文のアドレスを短くしてくれるGmail TinyURL
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「**さんにGmailを紹介」メッセージを非表示にする Greasemonkeyスクリプト
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Google Mobile 経由で Twitter のダイレクトメッセージを携帯から手軽に送る方法

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Gmailはとても便利! 「でも、あと少し、改良すれば・・」 って思うところを、改善してくれる、Firefoxエクステンション「Better Gmail」の紹介です。
おすすめ度120%です。

Better Gmail」は30種類以上ものFirefox Greasemonkeyスクリプトを、1つの拡張機能で使えるようにしたものです。
アドオン(拡張機能)なので、「 Greasemonkeyスクリプトって何?」って人でも、気軽にインストールすることができます。
メニューバー 「 ツール > アドオン > Better Gmail 」の「設定」で、それぞれのスクリプトを有効にするか設定できます。

このページでは10月14日現在の最新バージョン1.0のすべての機能を紹介します。

機能一覧

GoogleAppsにも対応


設定画面の「Adcanced..」から、GoogleAppsのオリジナルドメインを設定できるようになりました。

一般(General)

disk usage progress bar

メールをプログレスバーで表示。保存容量が一目で分かる。ハードユーザーにはありがたい機能。

Google Reader split screen integration

Gmailの下にGoogleReaderを表示する。Gmail、GoogleReaderそれぞれを折りたたむことができる。

Inbox Count First

タブのタイトルに未読件数が最初に表示されるようになります。たくさんのタブを開いて、タブの大きさが小さくなっても、簡単に未読件数を確認できます。

Secure(Always use https)

常に「https接続」になり、セキュリティーを高めることができる。

Macros

キー「h」でキーボードショートカットを呼び出すことができる。

Mailto: Gmail Compose links

サイト内に掲載されたメールアドレス(Mailtoリンク)に「Gmailマーク」が表示され、マークをクリックすると、Gmailのメール作成画面が開く。Gmailでのメール送信が簡単になる。

メール作成(Compose)

Attachment Reminder

ファイル添付忘れ防止。メール作成時、本文に「 attached/attachment 」という単語が含まれ、かつ、ファイルが添付されていないとき、警告してくれる。
また、設定の「Adcanced..」から、添付ファイル防止キーワードを任意キーワードに指定できる。

Fixed font in plain text messages

Gmailで等幅フォントが使えるようになる。

Signature Float

設定画面に署名オプションを追加。
「返信」や「転送」の時の署名を、引用文の前に持ってきたり、HTMLの署名を作ったりできる。

TinyURL selected link

URL短縮機能。 Gmailのメール作成画面で、メール本文記載したURLをハイライトして、Ctrl+Shift+T キーを同時におすと、 TinyURLへ変換されます。 詳しい解説はこちら

メッセージ(Messages)

Attachment Icons

添付ファイルアイコンを種類別表示してくれる。

Bigger Attachment Icons

添付ファイルのアイコンが種類別で大きくなり見やすくなる。

Bottom post in replies

返信メールにて、引用文を上にする。
(テキスト形式のときのみ動作)

Conversation Preview

右クリックで、メールをプレビューできる。

Date Search

一日単位の日付検索を簡単にする。(解説

Filter Assistant

メールからフィルターを作成することができる。

Forward Thread

転送メールにスレッド内の全てのメッセージをまとめる。

Label Colors

ラベル色を変更して、見やすくすることができる。

One Click Conversations

コンタクトアイコンを追加。一クリックでチャットができる。

Smart-Read Button

チェックボックスをチェックして、「Mark Read/Mark Unread」ボタンを押すだけで、メールを未読、既読にすることができるボタン。操作時間短縮になる。

サイドバー(Sidebar)

Google Calendar Link

サイドバーにCalendarリンクが追加され、クリックすると、Gmailの中にGoogle Calendarを表示できる。

Gmail+Google Reader

GmailにGoogle Readerを表示する。フォルダーリストにリンクが追加される。

Hide Invites to Gmail

「友人、知人に紹介する」を非表示にしてくれる。

Hide Spam-count

迷惑メールの未読メッセージ数を非表示にしてくれる。

Hide Labels

ラベルボックスを非表示にする。

Saved Searches


メールの検索の構文をプリセットしておける。

Unlabelled Message Search

ラベルされていないメッセージを1クリックで表示できる。

Folders4Gmail

Gmailのラベルをフォルダの用に親子に分けることができます。

スキン(Skins)

Air Skin

Mac-like skin

Macのようなスキン

Revisited

  1. インターフェースのフォントが Arial から Tahomaになる。
  2. メッセージリストのメッセージにマウスカーソルを載せるとハイライトされる。
  3. ラベルリストのラベルにマウスカーソルを載せるとハイライトされる。
  4. フォルダリストのフォルダににマウスカーソルを載せるとハイライトされる。
  5. アクションボタンとリストのサイズが大きくなる。

Super Clean

インターフェースを美しくするスキン。広告非表示やフォント変更のカスタマイズもできる。(解説

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Make every word interactive with Hyperwords.」は、文章をハイライトするだけでいろんな機能が使えるFirefox拡張機能です。

上のデモンストレーションビデオを見るだけで、その便利さがわかるはずです。

検索、地図、翻訳、単位換算、メール、ブログに投稿、コピーすべてこの拡張機能でできちゃいます。

例えば、住所をハイライトして、「Map > Look-up > Google Map」を選択すると、

Googleマップでハイライトした住所が表示されます。

例えば、キーワードをハイライトして「Search > google」を選択するとGoogle検索できます。

これは本当に便利です!

Thanks!  Lifehacker

リンク

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Gmail Tip:Gmailでメールリンクを開くには、Google talkで設定すればOK」でお伝えしたGmailをデフォルトメールとして使う方法ですが、そのほかにも様々な方法があるので、まとめてお伝えします。

Googleツールバー(Firefox用)

ツールバーの設定ボタンをクリックして、Google ツールバーオプション > 詳細 を開きます。

ページツールの「Gmailで送信」にチェックを入れます。

Gmail をご利用の場合、Google ツールバーでは Gmail をデフォルトのメール送信プログラムに設定できます。 この機能を有効にすると、メール リンクをクリックすると自動的に [Gmail のメール作成] ページが開きます。

Jellyさんにコメントで教えていただきました。
Thanks! Jelly !

Google talk

Google talkを起動して、右上の「設定」をクリック。

次に、「メールのリンクをクリックしたときに、Gmailを開く」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

Gmail Notifer

Gmail Notifierは新着Gmailを知らせてくれる常駐ソフトです。
タスクバーのアイコンを 右クリック>Option で「Use Gmail for internet mailto:link」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。
この方法だとInternet Explorerでも利用可能です。

Handle mailto: links with Gmail

Firefox Greasemonkeyスクリプト 「Handle mailto: links with Gmail」は、サイト内に掲載されたメールアドレス(Mailtoリンク)に「Gmailマーク」が表示され、マークをクリックすると、Gmailのメール作成画面が開く。Gmailでのメール送信が簡単になります。

これは、Gmailからの送信と、デフォルトメールクライアントからのメールの送信とを使い分けたい人には便利です。

Better Gmail(Firefox拡張)


Gmail拡張Greasemonkeyの詰め合わせ「Better Gmail Firefox extension」をインストールすると、先に述べた、Greasemonkeyスクリプト、「Handle mailto: links with Gmail」も利用できるようになります。

まぁ、参考までに、私は、Firefox&BetterGmailを使っています。

IEを使っている人には選択肢が少ないですね。この機会にFirefoxに乗り換えてみてはどうですか?

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