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Googleの有名エンジニアMatte Cutts氏のブログよりGmailに役立つTipsを8つ紹介します。

カリスマGooglerが伝授するGメールTipsは必見です。一部日本語で説明しやすいようにエントリーを書いています。

  1. 添付ファイルを簡単送信

    添付ファイル送信にはdragdropupload Firefox Add-ons が便利。名前の通り、ドラッグ&ドロップでファイルを添付できます。

  2. 未読メールを表示

    label:unread label:inbox から未読メールのみを表示できます。ブックマークしても使えます。
    要は、検索ボックスに「label:unread label:inbox」と入力して検索すればいいのですが、もっと簡単な検索ショートカットが容易されています。

    まず 「 label 」 は 「 l 」 でOKです。

    そして、このほかに以下のショートカットがあります。

    ^b チャット
    ^f 送信メール
    ^i 受信トレイ
    ^k ゴミ箱
    ^r ドラフト
    ^s 迷惑メール
    ^t スター付メール
    ^u 未読メール

    この場合「l:^u l:^i 」で「label:unread label:inbox」と同じ検索ができるということです。
    さらにマイナスをつけて「-l:^u l:^i 」で検索すると、受信トレイで未読メール以外を表示します。
    参照:Shortcuts for Special Gmail Labels

  3. 定型文を使いたい

    Firefox拡張のSignatureを使えば簡単に定型文を挿入できます。
    2008y01m30d_174400230
  4. 複数のメールアカウントをGmailで管理したい。

    こちらのエントリーをどうぞ。

    1. Gmailで全てのメールアカウントを管理する方法
    2. Gmailで全てのメールアカウントを管理する方法2:ラベル・フィルター・複数アカウント・バックアップ編
    3. Gmail(Gメール)の使い方まとめ
  5. WordやExcel、PowerPoint はウェブで確認

    GmailはGoogleドキュメントと連携して、添付ファイルを開いたり、Htmlで中身を表示することもできます。
    ちょっと中身を確認するときに、意外と便利です。

  6. テクスト入力欄を広げたい

    Gmailをよく使う人にとって不便なのが、テキスト入力欄がせまいことではないでしょうか。Firefox拡張のResizeable text area を使えば、テキスト入力欄を広げることができます。

  7. 新しいウィンドウでメールを開きたい

    メールの右上をよく見てください。「New window」をクリックすると別ウィンドウで開きます。
     
     2008y01m30d_180356190

  8. ショートカットキーで新規ウィンドウでメール作成画面を開く

    これは私も知りませんでした。

    通常メール作成のショートカットキーは「c」ですが、大文字の「C( shift + c )」を使うと、新しいウィンドウにメール作成画面が開きます。

    同様に、返信のショートカットキー「r」も大文字「R」を使うと、新しい画面にメール作成画面が表示されます。

GManiaでは便利なGmail Tipsをこれからもどんどん紹介していきます。

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Comments

  1. 4 2月 11:27:17

    この記事で紹介されているdragdropupload-Firefox Add-onsを試させて頂きました。
    gmailで複数ファイルを添付送信する時にとても簡単に出る様になり、嬉しいです!
    有り難うございました。

  2. 11 2月 7:57:37

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