Gmailの検索コマンドの便利さには気づいているけど、覚えるのが面倒で使いこなせていない人は多いのでは?
そんな人のために、実践で使えるGmailの検索コマンド10パターンをクイズ形式でご紹介。
Q: Gmail受信箱にたくさんの未読メールがあるけど、メインページに表示されていません。未読メッセージだけを見ることができますか?
A: label:inbox is:unread
Q: 上司が先月PDFファイルを送ったのですが、他のメールに埋もれてしまいました。探すのを手伝ってもらえますか?
A: from:上司の名前 filename:pdf after:2007/07/01 [yyyy/mm/dd]
Q: 先週Paypalサポートからメールを受信しました。しかし、そのメールを削除したか、アーカイブしたかスパムと判定したか覚えていません
A: from:Paypal in:anywhere
Q: 受信箱にたくさんの未読メッセージがありますが、それらを全てチェックする時間がありません。私宛のメッセージのみを見せてください。
A: is:unread after:2007/09/03 to:your.email@address.com
Q: Ryanは感動的な引用や美しい景色や猫のおもしろスライドショーなどのパワーポイント/ワードファイルを送ってくれる友達です。私はそれらが大好きですが、少々容量を使いすぎているようです。
A: from:Ryan has:attachment [全て選択して削除]
Q. 同僚からの大事なメールをうっかり削除してしまいました。私のGmailゴミ箱は既にオーバーフローしています。さて、どうやってその特定のメッセージを取り戻すことができるでしょう?
A: label:trash 同僚の名前
Q: 私はWordPressブログの自動バックアップにGmailを使っています。データベースバックアップはZipファイル形式の添付ファイルとして保存されています。しかし、Gmailのストレージが残り少なくなってしまいました。2週間より前の全てのバックアップを削除したいです。
A: filename:.zip before:2007/08/15 wordpress
Q: Googleトークでチャット中にVeronicaがFlickrの写真へのリンクを送ってくれました。
A: in:chat from:veronica flickr.com
Q: 上司からのメールのうち、件名に緊急もしくは重要と書かれたメールを表示してください。
A: from:上司の名前 subject:(緊急 OR 重要)
Q. 私のGmailの連絡先には、似た名前が2つあります。Peter King と Peter King Juniorです。前者の連絡先から受信したメールのみを表示できますか?
A: from:Peter King -Junior
検索ショートカット:「label:unread」の変わりに、「l:^u」をタイプしてもOK。
重要:Googleウェブ検索のようにGmailの検索はあいまい検索を行いません。例えば”computer”と検索すると、”computers”という単語はひっかかりません。
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